Akurata Administración de Recursos Humanos

Nuestra meta es posicionar a los RRHH en los planes estratégicos de la empresa ofrecer la oportunidad de contar con un sistema profesional y eficiente que permita definir, capacitar, evaluar, y reconocer los resultados de cada persona, cumpliendo con las obligaciones laborales Fiscales y Sociales y que este resultado el agente del éxito

Akurata Asistencia

Ofrece diferentes alternativas para el registro y control de asistencia por medio de la más moderna tecnología de huella digital. Esta aplicación puede trabajar y exportar información a Akurata RH o a cualquier otro Software.

Servicios: Outsourcing

En un mundo cada vez más competitivo las empresas luchan por aportar un valor añadido a sus productos y servicios. Poner la mirada en aspectos que no están directamente vinculados con el negocio puede suponer una desventaja imperdonable en este contexto. El uso de recursos externos de todo o parte del área de nómina aparece como la opción más aconsejable.

Ayuda en Linea.

En todos los módulos del sistema en Microsoft Word.


Generador de Reportes:

En todos los módulos del Sistema en Microsoft Excel

Evalúa el desempeño de la persona, valora sus resultados, identifica sus puntos fuertes y débiles, permite al área de Administración de Personal diseñar y administrar procesos usando las mejores prácticas de evaluación.

Posibilidad de realizar evaluaciones 180 grados o 360 grados, definir diferentes tipos de objetivos tanto cuantitativos como cualitativos.

Los planes de evaluación permiten diferenciar dos tipos de procesos: evaluación del desempeño (valoración de objetivos) y evaluación del desarrollo (orientado a la valoración de habilidades y competencias)

• Establecer objetivos
• Evaluar cumplimiento de objetivos
• Hoja de servicio
• Reportes Informativos
• Documentación

El módulo de Capacitación permite a la organización crear programas estratégicos para proporcionar a los empleados los conocimientos y competencias que necesitan para adaptarse a los requerimientos de la empresa.

Cubre los complejos procesos de capacitación tanto internos como externos, proveedores internos y externos, cursos, calendarios, define las necesidades de capacitación, organiza y evalúa los eventos.

Las actividades son:

• Actualización de Proveedores
• Competencias y Habilidades
• Catalogo de capacitación
• Necesidades de capacitación por puesto
• Inscripción a capacitación por puesto o persona
• Impresión de invitación a capacitación
• Impresión de evaluación del evento para instructores
• Impresión de evaluación del evento para participantes
• Costos por evento
• Reportes informativos
• Documentación

Reclutamiento y Selección es un módulo rápido y flexible que simplifica el proceso de selección, mantiene una base de aspirantes, con la que se puede conseguir los mejores profesionales donde y cuando más se necesitan.

Las actividades son:

• Pizarrón de Vacantes
• Clientes
• Centros de trabajo
• Requisiciones
• Reclutamiento
• Selección
• Evaluación
• Impresión de Credenciales
• Hoja de Servicio
• Impresión de Contratos
• Exportación a Nómina
• Generación de Reportes

La administración del personal ocupa el lugar central de la aplicación y es aquí en donde se efectúa la actualización de la persona; sus datos personales, laborales y sus cambios en la organización así como el seguimiento de sus competencias, evaluación y formación.

Las actividades son:

• Actualización de trabajadores
• Ingresos a Nómina
• Aumentos de Sueldo
• Bajas
• Reactivaciones
• Transferencias de nómina
• Hoja de Servicio
• Histórico de pagos
• Documentación
• Prestaciones
• Vacaciones
• Asistencia
• Capacitación
• Desempeño
• Evaluación

La Nómina es un proceso critico, ya que siempre debe hacerse a tiempo y sin errores. Durante años Akurata Nómina ha sido una solución confiable, con motor de cálculo sólido, rápido y flexible y fácil de mantener. Permite satisfacer las necesidades de la organización y la legislación vigente. Tiene una arquitectura configurable por parámetros que permite adaptarse a cualquier empresa, sin necesidad de programación en forma rápida y sencilla. Las actividades son:

• Definición de Nómina
• Definición de Conceptos
• Campos de acumulación
• Tablas de Integración
• Registros patronales
• Tabla de aguinaldo
• Tabla de Vacaciones

Resumen Ejecutivo:

• Total de empleados
• Altas
• Bajas
• Rotación
• Vacantes
• Ausentismo
• Incapacidades
• Faltas
• Tiempo Extra

Mano de Obra:

Resultado del uso del módulo de Asistencia:

• Cantidad de días por puesto / área
• Cantidad de horas por puesto / área
• Importe de sueldos por puesto / área
• Importe de tiempo extra por puesto / área
• Importe de Bonos por puesto / área
• Cantidad de empleados por puesto / área
• Cantidad de Altas por puesto / área
• Cantidad de Bajas por puesto / área
• Total de rotación por puesto / área

Akurata nos permite diseñar el modelo organizativo de la empresa con toda flexibilidad, estableciendo relaciones jerárquicas y funcionales entre los diferentes integrantes de los grupos de trabajo.

• Permite definir todas las razones sociales que utiliza la empresa
• Tipo de puestos utilizados (empleados, obreros, ejecutivos)
• Jornadas, las establecidas por el IMSS
• Prestaciones que otorga la empresa
• Niveles Salariales y sus prestaciones relacionadas
• Habilidades y competencias
• Definir en forma gráfica unidades de trabajo, lugares de trabajo (Centros, edificios, oficinas, bodegas, tiendas) que permitan establecer un directorio en línea.
• Visualizar el organigrama de la empresa en forma de árbol de todos los niveles de la organización.
• Crear la estructura funcional de la organización en forma de árbol, Identificar a los responsables de cada área sus colaboradores y subordinados

En los años 80, Eastman Kodak era una de las veinte mayores corproaciones industriales de los Estados Unidos. Katherine Hudson, máxima responsable de los Sistemas de Información gestionaba un presupuesto de 250 millons de dólares anuales. Un día lanzon la siguiente reflexión a sus colaboradores: "¿por qué estamos gastando tanto en algo que no es fotografía?", "¿debemos invertir 250 millones de nuestros accionistas en tecnología informática?". Pronto alcanzó una conclusión revolucionaria: "Nuestra misión no es un lider informaático; ha llegado el momento de explorar nuevas opciones". Daba comienzo la era del Outsourcing o externalización.
Ahorra

• Personal
• Gastos de Capacitación
• Equipo de Cómputo
• Espacio en Oficinas
• Software
• Contratos de Mantenimiento de Equipo
• Contratación de mantenimiento de Equipo
• Contrato de Soporte de Software.
• Multas y Recargos

Obtiene

• Personal Especializado
• Entrega en forma oportuna y segura de:
• Nóminas
• Impuestos
• Seguro Social
• Reparto de Utilidades
• Comisiones
• Bonos.
• Declaración Anual
• Software para Control de Personal
• Dictamen anual al Seguro Social (Opcional).
• Todo el software necesario para satisfacer los requerimientos del Cliente

Akurata Outsourcing, le ofrece la administración de sus áreas de nómina, contratación de personal, personal eventual, outsourcing técnologicico. Consultenos

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La terminal de Control de Acceso NAC-2500 proporciona la autentificación biométrica más eficiente y rápida al incorporar la mas novedoas tecnología en reconocimiento de la huella digital con scanner óptico.

Especificaciones técnicas

• Sensor óptico
• Resolución: 500 dpi
• Modo: 1:1, 1:N
• Identificación mediante password, tarjeta RFID
• Tiempo de identificación: menos de un segundo
• Memoria: 1000 Usuarios (dos huellas por usuario) o 2000 usuarios
• Eventos: 3000
• Indice de Autentificación: FRR: 1/1/1000 000.
• Cónexion: TCP/IP, Wiegand Input/Output RS485

Éste proporciona a sus clientes la posibilidad de mejorar y modernizar sus sistemas ya existentes, con reducidos costos de instalación.

El software Akurata Asistencia exporta información de horas, días, tiempos extras, festivos, vacaciones, primas dominicales a Akurata Nómina, Akurata Nómina o cualquier otro sistema.

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Akurata puede ser accesado desde cualquier parte del planeta. Sólo necesita una conexión a Internet. Por favor, ingrese su Usuario y Contraseña:
Especificaciones técnicas

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• Inserte su Usuario y Contraseña

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Ventajas
Las principales ventajas son:

Completo: es un sistema profesional que contempla todos los módulos necesarios para la elaboración y cumplimiento de obligaciones.

Paramétrico: se adapta 100% a los requerimientos de su empresa.

Multiempresas: Le permite administrar múltiples empresas.

Confiable: es utilizado actualmente por muchas importantes empresas.

Es 100% paramétrica: Se define e instala en forma rápida, cubriendo todos los requerimientos del cliente.

Durante la implantación se definen todas las caracteristicas de la empresa como:

• Razón Social
• Grupos de Nóminas
• Departamentos
• Puestos
• Percepciones
• Deducciones
• Formas de calculo
• Campos de Acumulación
• Tablas de impuestos

Todos los pagos efectuados son registrados en acumulados:

HISTÓRICOS:
Acumulados por año y número de período de pago esto permite:

• Visualizar la información de cualquier pago de nómina.
• Generar reportes informativos
• Exportar información
• Generar fácilmente la información para la Declaración anual DEM
• Por rango año-periodo, inclusive de varios años

ANUALES:Acumulados por trabajador y concepto a la fecha

MENSUALES:Acumulados por trabajador, concepto y período

FISCALES:Acumulados de acuerdo al tipo de concepto, ejemplo: Gravable, Exento, Impuestos, variables IMSS, entre otros

Cumplir con obligaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social es una de las tareas más importantes de para lo cual ofrecemos:

• Registro de Incapacidades
• Registro de Ausentismo
• Reporte de validación de movimientos
• Exportación de trabajadores al SUA
• Exportación de movimientos de altas, bajas y modificaciones de salario al SUA
• Cálculo automático de salarios diarios integrados Fijos, Mixtos y Variables
• Generación en dispositivo magnético de avisos de modificación de salarios
• Uso de diferentes registros patronales
• Exportación de información a IDSE (IMSS Desde su Empresa) de cualquier proveedor de servicios.

Beneficios IDSE - IMSS desde su Empresa

• Reingresos, bajas y modificaciones de salario de tus empleados, sin hacer largas filas en el IMSS.
• Movimientos afiliatorios sin restricciones de horario en menos de 5 minutos.
• Confrimación de movimientos afiliatorios en menos de 48 horas.
• Trato preferencial a los patrones afiliados al sistema.
• Envío y recepción de movimientos mediante avisos electrónicos con acuse de recibo certificado.
• Eliminación de multas por extemporáneos.
• Reducción del tiempo de respuesta.
• Reducción de costos administrativos y de operación.
• Automatización de procesos
• Mantenimiento de bases de datos homologada con la base de datos del IMSS.
• Actualización constante de los datos de tu empresa en los sistemas del IMSS.
• Consulta del Diario Oficial de la Federación.
• Acceso a la Ley del Seguro Social.
• Pago del SUA en Línea

Se puede determinar pago de aguinaldo por antigüedad
Se pueden efectuar pagos parciales de aguinaldo
Calcula partes proporcionales a trabajadores que ingresaron durante el año

PTU Con cada nómina se generan los acumulados y es de ahí de donde Akurata Nómina tomará de cada trabajador los días trabajados y los pesos ganados en el año. Dependendiendo del factor de reparto calculará el importe de PTU

Las Utilerías son herramientas que nos permiten:
Revisar cálculos: ¿Tiene dudas? No hay problema. El usuario puede revisar como se calculó cualquier concepto de la nómina. Akurata Nómina le muestra el método de cálculo y el valor de cada variable utilizada.

Exportar datos: Todos los datos del trabajador ( Nombre, Dirección, RFC, IMSS, sueldo, Puesto Etc.) sus acumualdos Historicos, anuales, mensuales, fiscales se pueden extraer y generar archivos externos para ver por Excel, Word, Etc.

Generar Formas Pre-Impresas: Akurata Nómina permite utilizar cualquier recibo de pago. El usuario puede diseñar uno varios formatos dependiendo de sus requerimeintos o utilizar un recibo pre-definido que se imprime en hojas tamaño carta. Pueden generarse en impresoras laser o de matriz. También pueden diseñarse formatos para pago con cheques.

Estas y otras Herramientas como :
Recuperación de Respaldos
Carga de nóminas de periodos anteriores
Busqueda de trabajadores y más.

Claves de Acceso: Akurata Nómina permite asignar una clave de acceso a cada usuario. Esta clave puede ser:
"Universal" : Le permite ver todo el menú de actividades del sistema.
"Restringida" : Sólo podrá utilizar las tareas autorizadas.

Bitácora de acceso:
Todos los accesos son registrados en una bitácora Fecha, Hora, clave de acceso, tareas utilizadas y cambios a trabajadores.
Base de Datos Restringida
En la versión ClienteServidor la base de datos es restringida y sólo se permite el acceso al administrador de Red.

Los conceptos son la columna vertebral de Akurata Nómina y sus principales características son:

1- Se pueden definir 100 conceptos de Percepción y 100 conceptos de deducción.
2- Cada concepto se define con características propias
3- Existen 100 formas de cálculo pre-definidas.
4- El usuario puede definir hasta 900 formas de calculo propias, en forma rápida y sencilla
5- A cada concepto se le puede asignar la forma de cálculo que el usuario requiera
6- Una forma de cálculo puede ser utilizada por varios conceptos
7- Se pueden definir sumarización de conceptos para calcular otros
8- Se pueden utilizar acumulados de periodos anteriores para calcular un concepto

Todos los reportes se pueden visualizar, imprimir por rangos de página o enviar a un archivo.

En LAUREL NOMINA: Están predefinidos gran cantidad de reportes que cubren los requerimientos básicos del usuario y en caso de necesitar más reportes, éstos se pueden definir por el reporteador:
EL REPORTEADOR: El usuario puede definir sencillos reportes para cubrir toda clase de requerimientos, puede seleccionar la información, la clasificación y las columnas. Se hacen en forma rápida y se pueden copiar, modificar y borrar.

Se define un código contable por cada concepto de percepción y deducción
Imprime la poliza contable
Genera un archivo para exportar la informaciòn a cualquier sistema contable.

LAUREL NOMINA: La complejidad de las declaraciones fiscales con un sólo click.

Tomando la información en forma automática de los acumulados históricos genera:
Declaración Electrónica Múltiple - D E M
Análisis de salarios mínimos anuales
Genera Provisiones contables

Se pueden registrar toda la información de aspirantes, que pueden ser personas externas o trabajadores de la empresa.

Registro de entrevistas
Impresión de directorios, Curriculums, Cartas de agradecimiento
Selección:
Busqueda de aspirantes por: Puesto, Profesión, Institución, Idioma, Conocimientos en compuitación o cualquier combinación de ellos.

Vacaciones:
Tablas de antigüedad para pago de vacaciones
Cuadros de vacaciones pagadas, faltantes, pago de primas.

La capacitación constituye una herramienta muy potente, no sólo para mejorar directamente el desarrollo de las funciones laborales, sino también para la integración de los nuevos trabajadores.
En Akurata Nomina te ofrecemos cursos de capacitación en forma permanente, tanto en la implantación como al cambio o ingreso de nuevos personal en el área.